Планируете поставлять сырье и комплектующие из другой страны? Или, наоборот, собираетесь выходить на иностранный рынок со своими товарами? Значит, придется вести внешнеэкономическую деятельность (ВЭД). Для бизнеса это в полном смысле новый уровень. В том числе и потому что правила ВЭД во многом отличаются от работы на внутреннем рынке. И за нарушение можно угодить под немалые взыскания контролирующих органов. Компания «Систем-System» решила помочь вам разобраться в том, что такое ВЭД, как начать работать на международных направлениях и в других базовых моментах.
Неотъемлемый признак внешнеэкономической деятельности — работа с международным рынком. Вы можете выступать хоть продавцом, хоть покупателем, если ваш контрагент в другой стороне — значит, вы ведете ВЭД. Даже если речь идет о максимально близкой и дружественной стране. Например, торговля между членами Таможенного союза при всей мягкости условий взаимодействия — это тоже внешнеэкономическая деятельность.
Вести ВЭД могут самые разные лица:
То есть ограничений по форме ведения дел здесь практически нет.
Важная черта ВЭД в том, что вести такую деятельность могут субъекты, наделенные полной самостоятельностью выбора целевых рынков и иностранных контрагентов. Содержание и цели контрактов, сроки исполнения также определяются участниками свободно и самостоятельно. Простыми словами ВЭД — это одна из форм производственно-коммерческой деятельности субъекта. Но да, со своими тонкостями.
Вести ВЭД могут самые разные лица:
- государства и госструктуры;
- юридические лица;
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица.
То есть ограничений по форме ведения дел здесь практически нет.
Важная черта ВЭД в том, что вести такую деятельность могут субъекты, наделенные полной самостоятельностью выбора целевых рынков и иностранных контрагентов. Содержание и цели контрактов, сроки исполнения также определяются участниками свободно и самостоятельно. Простыми словами ВЭД — это одна из форм производственно-коммерческой деятельности субъекта. Но да, со своими тонкостями.
Наиболее распространенными видами работы на международном рынке являются следующие:
Причем необязательно ограничиваться только первым или вторым. Один участник ВЭД может и завозить импортную продукцию, и поставлять за рубеж товары собственного производства. Простой пример: молочный комбинат закупает у иностранной компании оборудование, изготавливает на нем сыр и поставляет продукт на рынки других стран.
Однако это лишь основные формы ВЭД — встречаются и другие.
- экспорт товаров в другие страны;
- импорт товаров из-за рубежа.
Причем необязательно ограничиваться только первым или вторым. Один участник ВЭД может и завозить импортную продукцию, и поставлять за рубеж товары собственного производства. Простой пример: молочный комбинат закупает у иностранной компании оборудование, изготавливает на нем сыр и поставляет продукт на рынки других стран.
Однако это лишь основные формы ВЭД — встречаются и другие.
При такой форме деятельности несколько производственных субъектов, находящихся в разных странах, объединяются для ведения совместной деятельности. Поскольку величина налогов, расценки на материалы, стоимость рабочей силы в каждой стране индивидуальны, такая диверсификация работы позволяет уменьшать издержки.
Одну страну представляют инвесторы, а вторую страну — бизнес. Инвесторы вкладываются в зарубежный бизнес для получения прибыли, а бизнес привлекает иностранный капитал для финансирования проектов по развитию.
Такую внешнеэкономическую деятельность могут вести как компании, так и банки и даже целые страны. Что касается форм, то это лизинговые сделки, кредитование иностранных клиентов и различные валютные операции.
По характеру деятельности всех причастных к ведению внешнеэкономической деятельности можно разделить на 3 основные группы:
Однако используются и другие классификации акторов ВЭД:
В зависимости от того, к какой группе относится ваша организация, в значительной степени зависят и условия ведения внешнеэкономической деятельности.
- Экспортеры — поставляют товары и услуги иностранным контрагентам, получая прибыль на зарубежном рынке.
- Импортеры — закупают товары и услуги за рубежом и ввозят на территорию своей страны.
- Посредники — физические/юридические лица, оказывающие помощь при поиске иностранных контрагентов, проведении переговоров, документальном оформлении сделок, транспортировке и таможенном оформлении.
Однако используются и другие классификации акторов ВЭД:
- по форме предпринимательства — индивидуальные и коллективные;
- по характеру деятельности — коммерческие и некоммерческие;
- по налоговому резидентству — резиденты и нерезиденты.
В зависимости от того, к какой группе относится ваша организация, в значительной степени зависят и условия ведения внешнеэкономической деятельности.
Вопросы импорта и экспорта строго контролируются в каждом государстве. Регулируя объемы и условия ввоза-вывоза товаров, органы власти защищают национальную экономику, способствуют росту и развитию, в целом поддерживают собственных производителей. Для этого используются различные меры, которые принято разделять на тарифные и нетарифные.
Устанавливая таможенные пошлины, начисляя налоги, государство влияет на активность экспорта и импорта, поддерживая баланс в системе и управляя товарооборотом.
К основным функциям тарифного регулирования относят:
К нетарифным мерам регулирования относят необходимость лицензировать и сертифицировать продукцию, проходить фитосанитарный или ветеринарный контроль, установление квот на ввоз товаров. Сюда же относится и валютный контроль. Главная задача всех этих действий заключается в том, чтобы удерживать объем импорта иностранной продукции в допустимых рамках, сдерживать поставки тех или иных товаров. Благодаря этому отечественные производители получают защиту от внешней конкуренции. Да и в целом национальная экономика становится более устойчивой.
Устанавливая таможенные пошлины, начисляя налоги, государство влияет на активность экспорта и импорта, поддерживая баланс в системе и управляя товарооборотом.
К основным функциям тарифного регулирования относят:
- Пополнение бюджета.
- Поддержка национального производства, поскольку импортные товары будут обходиться дороже.
- Стимулирование экспортной активности через снижение вывозных пошлин.
К нетарифным мерам регулирования относят необходимость лицензировать и сертифицировать продукцию, проходить фитосанитарный или ветеринарный контроль, установление квот на ввоз товаров. Сюда же относится и валютный контроль. Главная задача всех этих действий заключается в том, чтобы удерживать объем импорта иностранной продукции в допустимых рамках, сдерживать поставки тех или иных товаров. Благодаря этому отечественные производители получают защиту от внешней конкуренции. Да и в целом национальная экономика становится более устойчивой.
Закономерность простая и понятная: собираетесь сотрудничать с иностранными контрагентами — нужно регистрироваться в качестве участника ВЭД. Причем нужно именно зарегистрироваться — подать соответствующую информацию в таможенную службу, получить так называемую учетную карточку. Подробнее о том, как получить статус участника ВЭД, мы расскажем в одной из следующих статей. Здесь же отметим только основные моменты:
Учитывайте, что заявление может рассматриваться до 5 рабочих дней. Поэтому о прохождении регистрации лучше позаботиться заблаговременно. Если же груз уже прибыл на таможню, а у вас на руках еще не весь комплект документов, это может принести серьезные незапланированные расходы. Как минимум, вам придется оплачивать услуги склада временного хранения. Чем больше партия товаров и дольше задержка, тем больше нужно будет отдать.
Поэтому если планируете торговать на международном рынке, то решите все организационные и разрешительные вопросы заранее.
Когда контрагент найден, можно переходить к подготовке контракта. Важное условие: необходимо составлять в двух языковых версиях — на русском языке и на языке контрагента. В тексте документа должны быть отражены все условия заключаемой сделки, характеристики и количество поставляемой/закупаемой продукции, сведения о способе и условиях доставки, а также стоимость. Если сделка составляет более 6 млн рублей для операций импорта или 3 млн для экспорта, то потребуется регистрация контракта в банке, где у вас открыт валютный счет. Закладывайте на регистрацию 1 дополнительный день.
- Зарегистрироваться в качестве актора ВЭД может как организация, так и физическое лицо — в том числе самозанятые.
- Выбирать для регистрации следует именно то отделение таможенной службы, в котором в последствие будете оформлять импорт/экспорт.
- Перечень документов в каждой отдельно взятой ситуации будет индивидуальным. На состав влияют особенности товара, цель ВЭД-сделки и даже требования отдельно взятой таможни.
Учитывайте, что заявление может рассматриваться до 5 рабочих дней. Поэтому о прохождении регистрации лучше позаботиться заблаговременно. Если же груз уже прибыл на таможню, а у вас на руках еще не весь комплект документов, это может принести серьезные незапланированные расходы. Как минимум, вам придется оплачивать услуги склада временного хранения. Чем больше партия товаров и дольше задержка, тем больше нужно будет отдать.
Поэтому если планируете торговать на международном рынке, то решите все организационные и разрешительные вопросы заранее.
Когда контрагент найден, можно переходить к подготовке контракта. Важное условие: необходимо составлять в двух языковых версиях — на русском языке и на языке контрагента. В тексте документа должны быть отражены все условия заключаемой сделки, характеристики и количество поставляемой/закупаемой продукции, сведения о способе и условиях доставки, а также стоимость. Если сделка составляет более 6 млн рублей для операций импорта или 3 млн для экспорта, то потребуется регистрация контракта в банке, где у вас открыт валютный счет. Закладывайте на регистрацию 1 дополнительный день.
Когда внешнеэкономическая деятельность зарегистрирована и запущена, должен вестись учет. Для этого вам потребуются соответствующие документы:
Подробный перечень документов, необходимых для учета ВЭД и отчетности по ней, приведен в таможенном законодательстве.
- Первичные — все бумаги, сопровождающие продажу или покупку товара. Это договоры с иностранными контрагентами, счета на оплату и любые виды платежных документов.
- Бухгалтерские документы, отражающие расчет и уплату пошлины, расчеты по договорам доставки, зарплатные ведомости и т. д.
- Налоговая отчетность по НДС, налогу на прибыль организации, по акцизным платежам.
Подробный перечень документов, необходимых для учета ВЭД и отчетности по ней, приведен в таможенном законодательстве.
Начинающему участнику внешнеэкономических операций нужно уже в самом начале понять, насколько дорогой она выйдет. Не исключено, что схема вовсе не будет рентабельной.
Если вы планируете импортировать зарубежную продукцию, то первым делом узнайте, в какой стране изготавливается интересующая вас продукция и каким кодом ТН ВЭД она маркируется. По этим сведениям вы сможете проверить, нет ли каких-либо ограничений и запретов на ввоз выбранных товаров, какие документы понадобятся для таможенного оформления, возможно ли оформить их и если да, то как.
Важно: неверно присвоенный код ТН ВЭД может стать причиной серьезных задержек на таможне. И, как следствие, финансовых потерь. Чтобы вы смогли избежать этого, рекомендуем обращаться за помощью к опытным специалистам по ВЭД.
Идем дальше. Теперь можно подсчитать суммы таможенных платежей:
Величина пошлин определяется по рассчитанной таможенной стоимости груза и присвоенного ему кода ТН ВЭД. Алгоритм расчетов подробно разобран в таможенном законодательстве.
Суммы сборов определяют, опять же, по стоимостной оценке товаров. Для ряда таможенных процедур и категорий грузов применяются нулевые ставки сборов — например, для товаров, ввозимых в качестве безвозмездной помощи, культурных ценностей, возвращаемых в Россию после незаконного вывоза.
Что касается НДС — операции экспорта налогом не облагаются. А вот за импорт придется платить по ставке 0, 10 либо 20% — итоговое значение зависит от товарной группы. Аналогичным образом устанавливаются и акцизы: ими облагаются только определенные виды товаров.
Помимо множества пошлин и сборов, таможенное законодательство предусматривает и льготы. В частности, не придется уплачивать пошлины, если продукция ввозится из стран СНГ. Однако для этого товары должны иметь сертификат соответствия.
Не стоит забывать и про сопроводительные расходы. Сюда относятся платежи за оформление разрешительной документации на товары, за услуги посредников, брокеров, декларантов, оплата временного складского хранения грузов.
Наконец, для объективной оценки рентабельности ВЭД-сделок нужно учесть расходы на приобретение и доставку товаров, на их последующую продажу. Если вы учли все моменты и результат расчетов вас удовлетворяет, то можно переходить к непосредственной подготовке сделки.
Если вы планируете импортировать зарубежную продукцию, то первым делом узнайте, в какой стране изготавливается интересующая вас продукция и каким кодом ТН ВЭД она маркируется. По этим сведениям вы сможете проверить, нет ли каких-либо ограничений и запретов на ввоз выбранных товаров, какие документы понадобятся для таможенного оформления, возможно ли оформить их и если да, то как.
Важно: неверно присвоенный код ТН ВЭД может стать причиной серьезных задержек на таможне. И, как следствие, финансовых потерь. Чтобы вы смогли избежать этого, рекомендуем обращаться за помощью к опытным специалистам по ВЭД.
Идем дальше. Теперь можно подсчитать суммы таможенных платежей:
- пошлины за ввоз/вывоз товаров;
- сборы за сопровождение и таможенное оформление;
- ввозной НДС, акцизные платежи.
Величина пошлин определяется по рассчитанной таможенной стоимости груза и присвоенного ему кода ТН ВЭД. Алгоритм расчетов подробно разобран в таможенном законодательстве.
Суммы сборов определяют, опять же, по стоимостной оценке товаров. Для ряда таможенных процедур и категорий грузов применяются нулевые ставки сборов — например, для товаров, ввозимых в качестве безвозмездной помощи, культурных ценностей, возвращаемых в Россию после незаконного вывоза.
Что касается НДС — операции экспорта налогом не облагаются. А вот за импорт придется платить по ставке 0, 10 либо 20% — итоговое значение зависит от товарной группы. Аналогичным образом устанавливаются и акцизы: ими облагаются только определенные виды товаров.
Помимо множества пошлин и сборов, таможенное законодательство предусматривает и льготы. В частности, не придется уплачивать пошлины, если продукция ввозится из стран СНГ. Однако для этого товары должны иметь сертификат соответствия.
Не стоит забывать и про сопроводительные расходы. Сюда относятся платежи за оформление разрешительной документации на товары, за услуги посредников, брокеров, декларантов, оплата временного складского хранения грузов.
Наконец, для объективной оценки рентабельности ВЭД-сделок нужно учесть расходы на приобретение и доставку товаров, на их последующую продажу. Если вы учли все моменты и результат расчетов вас удовлетворяет, то можно переходить к непосредственной подготовке сделки.
Необязательно брать все задачи и нюансы внешнеэкономической деятельности на себя. Согласны, если масштабы не велики, а все процессы уже отлажены, то будет вполне достаточно собственных сил. Например, можно назначить на это направление отдельного сотрудника. Только важно, чтобы он имел опыт работы с ВЭД-операциями и знания языка ваших контрагентов.
На начальном же этапе или, наоборот, когда внешняя торговля выросла уже до значительных масштабов, стоит задуматься о том, чтобы заручиться помощью сторонних подрядчиков. Вам могут быть полезны:
Необязательно собирать сразу полную команду. Во-первых, это немалая статья расходов. Во-вторых, во многих вопросах лучше попытаться разобраться в тонкостях процесса самостоятельно.
На начальном же этапе или, наоборот, когда внешняя торговля выросла уже до значительных масштабов, стоит задуматься о том, чтобы заручиться помощью сторонних подрядчиков. Вам могут быть полезны:
- переводчики;
- специалисты по поиску контрагентов и ведению переговоров;
- декларанты;
- таможенные брокеры;
- экономисты по вопросам внешней торговли.
Необязательно собирать сразу полную команду. Во-первых, это немалая статья расходов. Во-вторых, во многих вопросах лучше попытаться разобраться в тонкостях процесса самостоятельно.
Мы рассмотрели основные особенности ВЭД, затронули вкратце процесс регистрации участника таких сделок и другие нюансы. Главное, что постарались показать, — здесь нет ничего критически сложного, рискованного. Все процедуры сотрудничества с иностранными контрагентами четко регламентированы, по всем процессам есть детальные инструкции и руководства. И, в конце концов, внешней торговлей занимаются тысячи компаний — почему не должно получиться у вас?
Разумеется, нужно подходить ответственно ко всем вопросам, не отказываться от экспертной помощи. Особенно на первых этапах.
Это поможет вам быстрее отладить все процессы и начать получать реальный экономический эффект от своих начинаний, избежав претензий и взысканий от контролирующих органов. Ну и, естественно, все нужно тщательно взвешивать и оценивать. Помните, что торговля с зарубежными рынками может обернуться убытками. И вероятность их получения нужно оценивать заблаговременно.
Разумеется, нужно подходить ответственно ко всем вопросам, не отказываться от экспертной помощи. Особенно на первых этапах.
Это поможет вам быстрее отладить все процессы и начать получать реальный экономический эффект от своих начинаний, избежав претензий и взысканий от контролирующих органов. Ну и, естественно, все нужно тщательно взвешивать и оценивать. Помните, что торговля с зарубежными рынками может обернуться убытками. И вероятность их получения нужно оценивать заблаговременно.
