В международном бизнесе существует ряд процедур и документов, без которых не обходится ни одна сделка. Один из них — это инвойс. В этой статье рассмотрим, что такое инвойс, какие данные в нём необходимо прописывать, какие ошибки бывают при составлении и как их избежать.
Инвойс простыми словами — это документ, который выставляет продавец покупателю для оплаты счёта по заключённому договору. Он должен содержать характеристики сделки: количество товара, цену, вес, материал, сроки поставки, метод оплаты и прочее. Без этих сведений невозможно легально ввезти ни один товар в РФ.
Этот документ составляется по определённой форме и содержит полную информацию о поставляемом товаре. Важно знать, что составить его можно только на основании уже заключённого контракта.
Этот документ составляется по определённой форме и содержит полную информацию о поставляемом товаре. Важно знать, что составить его можно только на основании уже заключённого контракта.
Инвойс служит базой для таможенных органов, чтобы рассчитать налоги, пошлины, сборы и другие платежи.
Второе назначение инвойса — прохождение валютного контроля, то есть проверки, которую банк совершает по каждому международному платежу, чтобы удостовериться в законности перевода. Для этого в инвойсе указывают, на чей счёт поступят средства, а также за что.
Второе назначение инвойса — прохождение валютного контроля, то есть проверки, которую банк совершает по каждому международному платежу, чтобы удостовериться в законности перевода. Для этого в инвойсе указывают, на чей счёт поступят средства, а также за что.
Различают два основных вида инвойсов:
Проформа-инвойс или предварительный относится документам с менее жёсткими правилами составления, так как информацию можно будет скорректировать. В нём также указывают сведения о товаре, количестве и стоимости продукции, но их позже можно изменить — например, если покупатель решил увеличить или уменьшить поставку.
Кроме того, такой вид инвойса применяют при поставках уже частично оплаченных товаров или благотворительной помощи.
Коммерческий инвойс — это финальный документ, который используют для прохождения таможенного контроля. В нём уже нельзя менять данные о товаре, условиях поставки и прочем.
Стоит отметить, что инвойс всегда составляется для разовой операции поставки. Но если контрагенты сотрудничают на постоянной основе, то они могут составить форму, а потом её заполнять в зависимости от нюансов.
- Проформа-инвойс;
- Коммерческий инвойс.
Проформа-инвойс или предварительный относится документам с менее жёсткими правилами составления, так как информацию можно будет скорректировать. В нём также указывают сведения о товаре, количестве и стоимости продукции, но их позже можно изменить — например, если покупатель решил увеличить или уменьшить поставку.
Кроме того, такой вид инвойса применяют при поставках уже частично оплаченных товаров или благотворительной помощи.
Коммерческий инвойс — это финальный документ, который используют для прохождения таможенного контроля. В нём уже нельзя менять данные о товаре, условиях поставки и прочем.
Стоит отметить, что инвойс всегда составляется для разовой операции поставки. Но если контрагенты сотрудничают на постоянной основе, то они могут составить форму, а потом её заполнять в зависимости от нюансов.
Единого образца инвойса не существует, но есть определённые основные моменты, которые всегда указывают:
Отметим, что крайний срок оплаты лучше указывать с запасом, иначе можно промахнуться — деньги должны прийти на счёт в указанный в инвойсе срок.
- дата оформления сделки;
- данные о покупателе;
- сведения о продавце;
- наименование товара;
- описание товара;
- объём поставки;
- условия оплаты и реквизиты;
- стоимость за единицу продукции и итоговая сумма;
- крайний срок оплаты;
- уточнения.
Отметим, что крайний срок оплаты лучше указывать с запасом, иначе можно промахнуться — деньги должны прийти на счёт в указанный в инвойсе срок.
Неправильно заполненный инвойс может привести к потере денег, упущению прибыли и даже получению штрафа. Поэтому стоит заранее обратить внимание на некоторые типичные ошибки, которые допускают контрагенты.
В целом же лучше доверять оформление таких бумаг профессионалам. В «Систем-System» вы найдёте не только выгодные условия грузоперевозок, но и специалистов, которые помогут разобраться с подобными процессами. Мы разбираемся в условиях логистики, составления сопутствующей документации и делаем всё, чтобы наши клиенты получали свои товары вовремя.
- несовпадение сроков оплаты и исполнения услуг;
- ошибки и опечатки в реквизитах для оплаты;
- отсутствие документов для оплаты;
- заключение договора от имени физического лица, а не компании.
В целом же лучше доверять оформление таких бумаг профессионалам. В «Систем-System» вы найдёте не только выгодные условия грузоперевозок, но и специалистов, которые помогут разобраться с подобными процессами. Мы разбираемся в условиях логистики, составления сопутствующей документации и делаем всё, чтобы наши клиенты получали свои товары вовремя.
