Оборот товаров — это процесс, который не только происходит по заданным правилам, но и контролируется государством. И один из механизмов этого контроля — маркировка товаров. В этой статье расскажем, что это такое, зачем нужно, и как грамотно оформить, чтобы избежать проблем в бизнесе.
Маркировка — это нанесение на товар определённого контрольно-идентификационного знака (КиЗ) в виде уникального штрихкода. Он предназначен для снижения доли контрафакта в товарообороте, а также отслеживания пути товара — от производственного цеха до прилавка, с которого товар продадут. Создаётся такой знак только одним оператором — в России это Центр развития перспективных технологий.
Процесс нанесения и дальнейшего использования маркировки включает в себя три этапа:
Производители наносят КиЗ на товары и вводят их в оборот.
Поставщики и импортёры сверяют знаки в документах, полученных вместе с товарами от производителей. Далее данные передаются единой государственной системе «Честный знак» — когда продукция была принята и продана.
Розничные продавцы сверяют также КиЗ в документах, полученных от поставщиков. После они сообщают «Честному знаку», когда товар был выведен из оборота — то есть продан конечному потребителю.
Если продукцию вернули продавцу, он обязан снова ввести КиЗ в систему, обозначить возврат товара в товарооборот.
Зачем нужна маркировка товара?
Цель маркировки — сугубо практическая. Именно за счёт нанесения КиЗ все участники рынка могут быть уверены в качестве и легальности распространяемой продукции. Чем плох контрафакт? Помимо того, что продавцы не платят налоги, о таких товарах ни государство, как регулятор, ни конечный потребитель ничего толком не знают. Это повышает риски для всех участников процесса торговли.
Какие товары необходимо маркировать?
Обязательной маркировке подлежат далеко не все товары. Да, все знают о необходимости маркировать лекарства, молочную продукцию, шубы, табак, одежду, косметику и парфюмерию, шины и покрышки и так далее. Но есть товары, маркировка которых находится на стадии эксперимента — БАДы, медицинские изделия, антисептики, велосипеды и другие. Актуальный список вы можете увидеть на сайте «Честного знака».
Чем чревата отправка немаркированных товаров?
Отсутствие КиЗ на товарах, подлежащих обязательной маркировке, влечёт за собой наложение штрафа, а также конфискацию такой продукции. Чтобы избежать этих проблем, лучше заранее позаботиться о необходимых документах и процессе внедрения маркировки.
Как ввести маркировку товаров?
Здесь есть нюансы, в зависимости от вашей роли в этом процессе.
Для производителей:
Для работы с системой «Честный знак» вам потребуется получить усиленную квалифицированную электронную подпись.
Далее необходимо подключиться к электронному документообороту. Это нужно для передачи сведений о КиЗ.
После нужно провести настройку обращения с кодами маркировки.
Далее надо зарегистрироваться в «Честном знаке» и создать описание товаров, по которым передадут коды для нанесения КиЗ.
Нанесение кодов на товары может потребовать закупки специального оборудования на предприятие, это стоит учесть.
И финальное: оформлять поставки товаров теперь нужно будет через электронные универсальные передаточные документы (УПД). В них вы будете указывать коды товаров.
Для поставщиков:
Всё то же самое, вплоть до момента настройки работы с кодами. Далее нужно будет закупить сканеры для проверки штрихкодов — так вы будете сверять КиЗ с тем, что вам прислал в электронных документах производитель.
Для розничных продавцов:
Вам потребуется онлайн-касса, которая умеет работать с маркированными товарами, и договор с оператором фискальных данных.
Продавцу также нужна усиленная квалификационная электронная подпись для работы с «Честным знаком». Далее процесс, как и у поставщиков — в финале кассиры будут сканировать два кода — товарный и маркировочный.
Как видите, все эти нюансы стоит знать, если не хочешь получить штраф и лишиться своей продукции. Компания «Систем-System» занимается не только качественными международными перевозками, но и берёт на себя всю работу с сопроводительными документами. Обращайтесь к нам для перевозок своих товаров без забот!